Записывать задачи можно куда угодно — в блокнот, планировщик на смартфоне — а можно отправить себе электронное письмо. Главное — всегда держать этот носитель под рукой. Мозг современного что такое GTD система человека похож на жонглера, который подбрасывает и ловит множество предметов. Сегодня каждый день нам приходится решать гораздо больше задач, чем еще 10 лет назад.

• На данном этапе жизни у меня достаточно средств, чтобы мы с женой чувствовали себя комфортно.
• Сюда попадают все дела с конкретным сроком выполнения или задачи без дедлайна, которые должны быть выполнены при первой же возможности.
• Для Аллена вообще нет различия между работой и досугом.
• Не скажу, что внедрение не было таким прямо легким.

В течение пяти лет и в работе, и в личных делах он придерживается методологии GTD, или Getting Things Done. Ее разработал американский бизнес-консультант Дэвид Аллен. Это рекомендации по повышению собственной эффективности, которая зависит в том числе от правильного планирования работы. Эта книга уже выходила в издательстве «МИФ» под названием «Как быстро привести дела в порядок». В GTD еще есть такая история как контекстное планирование. Я не знаю, как ее можно в рамках одного подкаста качественно рассказать, но списки следующих действий, т.е.

Я надеюсь, что вы, как и я, посчитаете её скорее началом, чем финалом. В основе мотивации лежит осознание, что любое действие – это способ выразить себя, кто ты есть, возможность это понять и прожить. Причины, по которым ты делаешь то, что делаешь. Каждому свое, главное – понять, чего именно ты хочешь. Деньги – это инструмент свободы и возможность продолжать заниматься значимой работой.

Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD, Дэвид Аллен (David Allen) купить Украина книга

Здесь важно запустить процесс, смотреть, какие фишки работают, и постепенно все улучшать. К тому же можно посмотреть на YouTube, как настраивать обе программы. Ноутбуки ThinkPad T14 от Lenovo — основа продуктивности пользователей. Устройства на базе процессоров AMD Ryzen Pro легко справятся с высокопроизводительными приложениями даже в режиме многозадачности.

Теперь, когда кто-то меня тегнет в карточке Notion, задача сразу передается в мой Todoist. Дэвид Аллен говорит, что мозг — это не жесткий диск, который должен хранить информацию. Это оперативная память, которая должна генерировать идеи. Поэтому я записываю довольно много идей в день. Проблема в том, что мы не всегда умеем правильно оценивать время. То, что нам кажется минутным делом, занимает 10–15 минут.

Система автоматического управления ГТД

На практике это всё очень просто, потому что когда ты начинаешь это применять, ощущаешь, что оно самое по себе распределяется, но вот узкое горлышко в том, что на практике оно почему-то очень долго не задерживается, т.е. Ты начинаешь это делать, потом у тебя появляется из этого такой хаос и в конечном счете всё приходит в первоначальное состояние, когда голова снова перегружена. Я думаю, что первое нужно начать с прочтения книги, да, для того чтобы ее вообще понять для себя, что оно представляет, и уже после этого начать ее внедрять. Там в методологии GTD выделяется 5 этапов работы с информацией. Дэвид Аллен сказал, что наш мозг с каждой определенной информацией работает по разному, т.е.

И даже есть исследования, если я не ошибаюсь, можешь поискать, может быть, ссылку в подкасте потом выложишь, что применение методологии GTD позволяет увеличить продуктивность на 20%. Но для меня более важным является фактор как раз снижения стресса, когда у тебя нету переживаний и внутренних каких-то терзаний на предмет того, что ты что-то забыл, что-то не учел или что-то упускаешь. Внедрение системы как раз позволяет этого фактора избежать. Происходит это всё путем 3 определенных шагов. В своей книге “Как привести дела в порядок” Аллен рассказывает о собственной методике управления временем GTD.

Способы преодоления препятствий, барьеров и помех, то есть всего того, что мешает или затрудняет движение вперёд – и есть повышение продуктивности. В мире, где нет силы трения, и где всё возникает благодаря силе мысли, не нужно было бы учиться большей гибкости и концентрации или выстраивать лучшие системы и подходы. А вот чтобы в окружающем нас мире с меньшими усилиями получить желаемое, приходится быть готовым ко всему. И всегда есть то, что можно сделать, облегчив себе следующий шаг и путь в целом. Мое главное достижение этого года – это GTD-саммит для последователей системы Getting Things Done.

О личной продуктивности

Главные вызовы перед человечеством сейчас – это осознание, что мы все играем в одну игру на одном поле, что мы все вместе и связаны. Нам предстоит преодолеть много культурных и ценностных барьеров, избавиться от эгоизма, который охватил человечество, и повысить уровень осведомленности о нашем мире. Моя главная цель в жизни – ощутить комфорт и умиротворение. И конечно, максимально широкое распространение наших идей. Мне кажется, что лидерство несколько переоценено в современном мире. Лидеры – это люди, которые хороши в своем деле и могут создать в нем ценность для других.

Нужно иметь детальный план, даже если его приходится ситуативно менять. И нужно концентрироваться только на том, что действительно важно. GTD – это всего лишь инструмент, который может помочь вам упорядочить дела, а пользоваться им или нет, решение каждого. Конечно, чтобы достичь всех своих целей, не достаточно просто прочитать книгу или послушать лекцию.

Некоторые просто ставит – и, как ни странно, одно это уже очень облегчает жизнь. Глядя на историю Украины, можно сделать вывод, что страна всегда оказывалась в самом центре разных событий, где-то посередине. Поэтому искренне желаю вам придерживаться выбранного курса и сохранять свой ориентир.

Вячеслав Сухомлинов: Как управлять делами без стресса, достигать целей и при этом не выгорать

Я уверен, что каждый слушатель вынесет для себя что-то полезное. Если кто-то захочет больше разобраться в этой теме, скажи, пожалуйста, где можно найти твой обучающий тренинг, курс по какой ссылке, чтобы мы указали это в описании к подкасту. Никто не может практически внедрить методологию после прочтения книги, и это узкое место, и я как раз связывающее звено между методологией, между официальной части методологии и ее практическим применением.

На семинаре станет известным, кто же вырвется вперёд в следующем году, сохраняя продуктивность без стресса. Если дело отнимет не больше двух минут, сделайте его сейчас же. GTD – это оригинальный GPS-навигатор, который укажет вам ваше местонахождение и курс, по какому двигаться. Сперва вы можете внедрить GTD в свою жизнь на базовом уровне, загружая ее текущими вещами.

Инструменты, которые упрощают процесс планирования

Задачи, которые требуют вашего внимания, а не участия. Эти задачи выполняют другие люди, но в их выполнении заинтересованы именно вы. Например, вам должны ответить на ваше письмо, или вам должна прийти посылка.

Как завершать дела, давай так это сформируем, т.е. Как от мысли придти к результату, скорее всего, это об этом, каким образом не зависать, а двигаться дальше и постоянно достигать результатов в тех задачах, которые перед собой ставишь. Getting Things Done https://deveducation.com/ — это система управления временем и продуктивностью, которая помогает выполнять задачи и обязательства без стресса и эффективно с помощью комплексной системы списков и календарей. Ранее книга выходила под названием “Как быстро привести дела в порядок”.

Технология описывает весь процесс моделирования и проведения экспериментальных исследований – от реализации математических моделей элементов ГТД и его систем до их испытаний на стендах. Многие люди сегодня из-за большого объема информации, с которым имеют дело (а это еще связано с глубоким проникновением интернета в нашу жизнь), испытывают довольно серьезную перегрузку от количества дел, от количества обязательств. И немногие знают, как с ними эффективно взаимодействовать, чтобы при этом двигаться в направлении достижения цели и при этом не выгорать. Необходимо помнить и о контекстном планировании. К примеру, когда вы на работе, вам не нужно видеть задачи, которые следует сделать дома.

Мы часто берем на себя социальные роли, которые нам просто не интересны — я называю это «чужие цели». Когда мы живем не свою жизнь, а постоянно доказываем что-то маме, семье, коллегам, обществу. Мы доказываем, какие мы хорошие, и проживаем чужие жизни.